Követelések behajtása Németországban külföldi hitelezők számára

Késedelmi kamat, végső felszólítás, fizetési meghagyás, per és végrehajtás: a lépések, azok sorrendje és a tipikus buktatók, ha egy német üzleti partner nem fizet.

Áttekintés

Ha egy német üzleti partner nem fizet, a német jog hatékony eszközöket biztosít a külföldi hitelezőknek: törvényes késedelmi kamatot, behajtási költségátalányt és gyors, teljesen elektronikus bírósági fizetési meghagyást. Ezek azonban csak akkor működnek, ha a megfelelő sorrendben és az elévülés előtt lép.

Ez az útmutató a Németországon kívüli székhelyű vállalkozásoknak szól, amelyek német cégeknek értékesítenek árut vagy nyújtanak szolgáltatást. Nem helyettesíti az egyedi tanácsadást, de megmutatja, milyen lépésekre van szükség, milyen sorrendben, és hol vész el jellemzően idő és pénz.

Az útmutatóban leírt szabályok akkor érvényesek, ha a szerződésre a német jog irányadó. Ha a szerződés más jogot választ, vagy az áruk nemzetközi adásvételi szerződéseiről szóló bécsi egyezmény (CISG) alkalmazandó, a kamatra és a késedelemre eltérő szabályok vonatkozhatnak (lásd „Határidők és költségek”).

A követelés és az adós ellenőrzése

Mielőtt pénzt költene a behajtásra, győződjön meg arról, hogy a követelést bizonyítani tudja, és az adós fizetőképes. A legtöbb sikertelen behajtás ebben a szakaszban bukik el, nem a bíróságon.

Szükséges dokumentumok

• szerződés vagy megrendelés és rendelés-visszaigazolás,
• szállítólevelek, CMR fuvarlevelek vagy átvételi jegyzőkönyvek,
• számlák és annak igazolása, hogy az adós megkapta őket (pl. e-mail),
• levelezés, amelyben az adós elismerte a tartozást, haladékot kért vagy kifogást emelt,
• általános szerződési feltételei, ha azokat érvényesen kikötötték.

A helyes adós azonosítása

Ellenőrizze a pontos cégnevet, a jogi formát (GmbH, UG, GmbH & Co. KG, AG) és a székhelyet a német cégjegyzékben (handelsregister.de). A rossz jogalannyal szemben vagy helytelen névre szóló jogcím nem hajtható végre.

Mit követelhet még a tőkeösszegen felül

Vállalkozások között az adós legkésőbb a számla kézhezvételétől számított 30 nap elteltével késedelembe esik, felszólítás nélkül is (a német Polgári Törvénykönyv, BGB 286. § (3) bek.). Ettől kezdve követelheti:

Tétel	Összeg	Jogalap
Késedelmi kamat	a Deutsche Bundesbank által közzétett alapkamat + 9 százalékpont	BGB 288. § (2) bek.
Behajtási költségátalány	követelésenként 40 €; a későbbi ügyvédi díjba beszámít	BGB 288. § (5) bek.
Ügyvédi díj a késedelem után	a német ügyvédi díjtörvény (RVG) szerinti díjak	BGB 286. § (késedelmi kár)
A bírósági eljárás költségei	a pervesztes felet terhelik	a német polgári perrendtartás (ZPO) 91. §-a

Vállalkozások között a 60 napnál hosszabb fizetési határidő csak akkor érvényes, ha kifejezetten megállapodtak benne, és az a hitelezőre nézve nem súlyosan méltánytalan (BGB 271a. §).

Végső fizetési felszólítás

Egy rövid, határozott felszólító levél gyakran rendezi az ügyet. Egy német ügyvédi iroda fejléces levele jelzi, hogy kész bírósághoz fordulni, és ha az adós már késedelemben van, ennek ügyvédi díját is az adóstól követelheti.

• Adja meg a pontos összeget, az érintett számlákat, a kamatot és a 40 eurós átalányt.
• Szabjon rövid határidőt, általában 7–14 napot.
• Jelezze, hogy fizetés hiányában bírósági eljárást indít.
• Igazolható módon küldje el (e-mail olvasási visszaigazolással, futárral, ajánlott levélben).

A megfelelő eljárás kiválasztása

A legjobb út attól függ, várhatóan vitatja-e az adós a követelést, és hol van az Ön cégének székhelye.

Eljárás	Mire alkalmas	Ki veheti igénybe
Német fizetési meghagyásos eljárás (Mahnverfahren)	Nem vitatott követelések, összeghatár nélkül; teljesen elektronikus, tárgyalás nélkül	Bármely ország hitelezői
Európai fizetési meghagyás	Nem vitatott követelések határokon átnyúló uniós ügyekben; Dánia kivételével minden uniós államban végrehajtható	Más uniós tagállamban, például Magyarországon székhellyel rendelkező hitelezők
Európai kis értékű követelések eljárása	5000 eurót meg nem haladó, akár vitatott követelések; túlnyomóan írásbeli eljárás	Más uniós tagállamban székhellyel rendelkező hitelezők
Per német bíróság előtt	Vitatott követelések és összetett ügyek; magasabb perértéknél kötelező az ügyvédi képviselet	Bármely ország hitelezői

Ha már előre számít kifogásokra, például minőségi kifogásokra, általában időt takarít meg, ha azonnal pert indít. Az ellentmondással megtámadott fizetési meghagyás egyébként is rendes perré alakul.

A német fizetési meghagyás lépésről lépésre

A fizetési meghagyásos eljárás (Mahnverfahren) a leggyorsabb út a nem vitatott követelésekhez. A bíróság nem vizsgálja, hogy a követelés megalapozott-e, csak a formai feltételeket ellenőrzi.

1. A kérelem benyújtása
   A Németországban telephellyel nem rendelkező hitelezők a Berlin-Weddingi Járásbíróságnál (Amtsgericht) nyújtják be a kérelmet (ZPO 689. § (2) bek.). Az ügyvédek kötelesek elektronikusan benyújtani (ZPO 702. § (2) bek.). Az illetéket a hitelező előlegezi; összege a követelés nagyságától függ.
2. A fizetési meghagyás kézbesítése
   A bíróság kézbesíti a fizetési meghagyást (Mahnbescheid) az adósnak. Az adósnak két hete van ellentmondásra.
3. Végrehajtási végzés
   Ha nem érkezik ellentmondás, Ön kéri a végrehajtási végzést (Vollstreckungsbescheid). A kérelmet a kézbesítéstől számított hat hónapon belül kell benyújtani, különben a fizetési meghagyás hatályát veszti (ZPO 701. §).
4. Jogerős jogcím
   Az adós a végrehajtási végzés ellen két héten belül élhet kifogással. Ha ezt elmulasztja, a végzés jogerőre emelkedik, és ítéletként végrehajtható.
5. Ha az adós ellentmond
   Az ügyet a hatáskörrel rendelkező bírósághoz teszik át rendes eljárásra. Ekkor a követelést írásban és bizonyítékokkal kell megalapoznia.

A jogcím végrehajtása

Egy ítélet vagy végrehajtható fizetési meghagyás önmagában még nem hoz pénzt. Ha az adós továbbra sem fizet, a német jog több végrehajtási eszközt kínál:

Eszköz	Hogyan működik	Megjegyzés
Bankszámla-letiltás	A bíróság elrendeli, hogy az adós bankja az egyenleget Önnek fizesse ki	Gyakran a leggyorsabb út; a számlát ismerni kell
Bírósági végrehajtó (Gerichtsvollzieher)	Lefoglalja a vagyontárgyakat, és eskü alatti vagyonnyilatkozatot követelhet (ZPO 802c. §)	A nyilatkozat gyakran feltárja a számlákat és követeléseket
Követelések lefoglalása	Az adós ügyfelei által neki fizetendő összegeket Önnek kell kifizetni	Ismerni kell a harmadik adóst
Adósnyilvántartás	A vagyonnyilatkozatot vagy fizetést elmulasztó adósokat nyilvános nyilvántartásba veszik	Erős ösztönzés a fizetésre; rontja a hitelképességet

A német jogcím a többi uniós tagállamban további alakiság nélkül végrehajtható (Brüsszel Ia rendelet). Ez Magyarországon lévő adósi vagyonra is vonatkozik.

Határidők és költségek

Elévülés

A legtöbb kereskedelmi követelés annak az évnek a végétől számított három év alatt évül el, amelyben keletkezett, és amelyben a hitelező a lényeges körülményekről tudomást szerzett (BGB 195., 199. §). A fizetési meghagyás vagy a kereset benyújtásával az elévülés nyugszik (BGB 204. §); a felszólítás vagy felszólító levél erre nem alkalmas.

Költségek

Német eljárásban a pervesztes fél viseli a bírósági illetéket és mindkét fél törvényes ügyvédi díját (ZPO 91. §). A bírósági illetéket és saját ügyvédje díját azonban Önnek kell megelőlegeznie, és ha az adósnak nincs vagyona, ezek Önt terhelik.

Perköltség-biztosíték

Az EU-n és az Európai Gazdasági Térségen kívüli székhelyű vállalkozásokat az adós kérelmére perköltség-biztosíték nyújtására kötelezhetik, mielőtt a per folytatódik (ZPO 110. §). Magyarországi székhelyű vállalkozásokat ez nem érinti.

Alkalmazandó jog

Az útmutatóban leírt kamat- és késedelmi szabályok akkor érvényesek, ha a szerződésre a német jog irányadó. Ha a szerződés más jogot választ, vagy a CISG alkalmazandó, eltérő szabályok érvényesülhetnek. Általános szerződési feltételeiben egyértelműen rendezze az alkalmazandó jogot, a joghatóságot és a tulajdonjog-fenntartást.

Ellenőrzőlista és tipikus hibák

A külföldi hitelezők számára a következő sorrend bizonyult hatékonynak:

• Szerződés, rendelés-visszaigazolás, szállítási igazolások és számlák összegyűjtése
• A számla kézhezvételének igazolása
• Az adós pontos nevének és jogi formájának ellenőrzése a cégjegyzékben
• A fizetésképtelenségi nyilvántartás ellenőrzése
• A késedelmi kamat és a 40 eurós átalány kiszámítása
• Végső felszólítás küldése rövid határidővel
• Az egyes követelések elévülési dátumának feljegyzése
• Az eljárás kiválasztása: nem vitatott követelésnél fizetési meghagyás, vitatottnál per
• Más nyelvű iratok lefordíttatása, ha szükséges
• A végrehajtási végzés kérelmezése hat hónapon belül
• A végrehajtás megindítása: bankszámla, végrehajtó, vagyonnyilatkozat

Tipikus hibák a gyakorlatban

• Fizetési meghagyást kérnek egy olyan követelésre, amelyet az adós már vitatott; az ellentmondás heteket vesz el.
• Az adós neve vagy jogi formája hibás; a jogcím nem hajtható végre.
• A követeléseket csak decemberben érvényesítik, amikor az elévülés küszöbön áll.
• A részletfizetésben szóban állapodnak meg, írásbeli tartozáselismerés nélkül.
• Az adóst a már megnyitott fizetésképtelenségi eljárás ellenére perlik.
• A végrehajtási végzést nem kérik hat hónapon belül, és a fizetési meghagyás hatályát veszti.

Hogyan segít a WYN LEGAL

A WYN LEGAL külföldi vállalkozásokat képvisel német adósokkal szemben, a végső felszólítástól a fizetési meghagyáson és a peren át a végrehajtásig, jogi és adójogi szempontból egyaránt, német, angol, portugál és magyar nyelven. Ide tartozik dokumentumai átvizsgálása, a kamatok és költségek kiszámítása, a kapcsolattartás az adóssal, valamint az egyeztetés a bíróságokkal és a végrehajtókkal.

Ez az útmutató általános áttekintést ad a 2026. novemberi jogállapotról. Nem helyettesíti az egyedi ügyre vonatkozó tanácsadást. A jogszabályok, határidők és a hatósági gyakorlat változnak; a konkrét esetre vonatkozó helyességért felelősséget nem vállalunk.